As notas fiscais eletrônicas já fazem parte do cotidiano dos empreendedores há mais de 10 anos. Mas, mesmo lidando com a emissão e o recebimento de notas fiscais todos os dias, muita gente não conhece algumas curiosidades sobre este item tão importante para consumidores, fornecedores e a própria empresa. Por isso, o artigo de hoje traz 5 curiosidades sobre nota fiscal eletrônica, para eliminar toda e qualquer dúvida que você tenha sobre esta ferramenta tão útil aos negócios.
5 curiosidades sobre a Nota Fiscal Eletrônica
1- Como e quando surgiram as notas fiscais eletrônicas?
A emissão de notas fiscais eletrônicas, ou NF-e, surgiu a partir de um projeto que se iniciou em setembro de 2006. Logo depois, em abril de 2007, este projeto tornou-se uma obrigatoriedade apenas para alguns setores específicos no país. Foi apenas em dezembro de 2010 que
a NF-e tornou-se uma obrigatoriedade para os demais contribuintes do ICMS.
2- O que é o papel que recebemos ao fazer uma compra?
Surpreendentemente, o que consideramos a nota fiscal, na verdade, não é.
O papel que recebemos no ato da compra trata-se de um documento auxiliar da NF-e ou DANFe, como é conhecido. Nele você encontra a chave de acesso que contém 44 posições, e assim é possível acessar a nota fiscal eletrônica, de fato. O número contido no
DANFe serve para acompanhar mercadorias em trânsito e validação fiscal, por exemplo. O que importa mesmo para as empresas é o arquivo XML que, em geral, é enviado por um e-mail pelo fornecedor.
3- O que é um arquivo XML?
XML nada mais é do que uma extensão de arquivo. É nesse arquivo que todas as informações da NF-e são armazenadas, ou seja, a nota fiscal eletrônica em si. Quem tem acesso a este conteúdo é a Receita Federal, podendo, com isso, detectar irregularidades e também melhorar a fiscalização utilizando esse método de controle.
4- Qual o prazo de armazenamento para as notas fiscais eletrônicas?
Há alguns anos, as notas fiscais ocupavam uma boa parte do espaço físico das empresas. Com isso, o descarte de documentos e a falta de espaço eram problemas recorrentes. Com a digitalização do processo de notas fiscais, o armazenamento se tornou mais fácil. Afinal, os arquivos podem ser guardados em uma nuvem, disponibilizada por softwares de gestão de notas fiscais. Mas, lembre-se:
o tempo mínimo de armazenamento de notas fiscais é de cinco anos, contando a partir do ano vigente.
5- Qual software deve ser utilizado para a emissão da NF-e?
Para realizar esta tarefa, alguns estados disponibilizam o
download gratuito no site da Secretaria da Fazenda. No entanto, esta ferramenta ainda apresenta algumas limitações. Por isso, é importante contar com opções que tragam mais resultados, como o Nota Simples. No Nota Simples,
disponibilizamos todos os recursos necessários para você fazer a emissão de suas notas fiscais de forma rápida e simples. Em alguns segundos o arquivo XML e o DANFe são emitidos. Entre em contato conosco e conheça nossos planos e orçamentos. Escolha qual é melhor para suas necessidades e aproveite todos os benefícios que o Nota Simples pode te proporcionar! Gostou das curiosidades sobre a NF-e? Não deixe de acessar nosso site para sempre ficar por dentro das dicas sobre a nota fiscal eletrônica. No
blog do Nota Simples abordamos assuntos referentes a notas fiscais e mudanças na legislação do documento.
