Por que usar nota fiscal eletrônica na quarentena?

Nas últimas semanas, a proliferação do Coronavírus pelo mundo assustou muitas pessoas. Não só isso, como alterou significativamente a receita de todas as empresas, incluindo as brasileiras. Com o afastamento de colaboradores, alguns negócios ainda puderam encontrar uma medida de usar a internet a favor. Trabalhos em home office e vídeo-conferências foram algumas soluções adotadas. Agora, será que a parte administrativa consegue se manter equilibrada em época de quarentena solicitada pelo governo? Neste artigo, você vai conhecer os benefícios da nota fiscal online!

Nota fiscal online é uma solução em épocas de quarentena

Por que a quarentena?

Em dezembro de 2019, iniciou-se na China o que viria a se tornar uma epidemia: o Coronavírus. A doença transmitida (COVID-19) já adoeceu milhares de pessoas ao redor do mundo. Em alguns países, como China e Itália, o índice de mortalidade aumentou drasticamente. Com a população mundial se alarmando, aeroportos e rodoviárias fechando e com a migração do vírus para o Brasil, autoridades solicitaram quarentena dos brasileiros. Ou seja, que permaneçam em suas casas e evitem que o vírus se manifeste nas proporções europeias.

Como as empresas estão lidando?

Obviamente, se as pessoas precisam de isolamento para se protegerem, elas não podem sair de casa para trabalhar. Algumas empresas já adotaram o sistema home office, outras ainda estão estudando o que fazer. Mas em geral, o coronavírus deu um grande choque na economia do Planeta. Todavia, será que a sua empresa aqui no Brasil pode tocar as próximas semanas sem deixar a gestão enfraquecer?

Nota fiscal online pode me ajudar?

A resposta para o questionamento acima é: sim. Além das medidas preventivas para a segurança de colaboradores, existem possibilidades de otimizar os processos administrativos. A nota fiscal online, por exemplo, podendo ser emitida direto da sua casa, contribui potencialmente para o seu negócio. Nos tópicos a seguir, explicamos melhor como funciona!

Tudo o que você precisa saber sobre nota fiscal online

A Emissão

A Nota Fiscal Online, oficialmente chamada de Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) tornou-se, em 2010, obrigatoriedade para os contribuintes do ICMS. A emissão é um processo simplificado pelo Nota Simples que consiste no cadastramento das informações da empresa e produtos. Com o sistema Nota Simples, há uma maneira de recuperar, de forma automática, os impostos do item, como ICMS, IPI, PIS, CONFINS e importação. Você recebe a nota fiscal online por e-mail (arquivos PDF e XML) com autorização prévia do SEFAZ, podendo enviá-la para setores financeiros, contadores externos, etc.

• Certificado A1 (arquivo salvo no sistema) = pode ser emitido de qualquer lugar.
• Certificado A3 (token ou cartão com leitora) = para emitir de qualquer máquina, é preciso uma vez conectar o dispositivo à máquina que contém o integrador (programa de leitura) do Nota Simples.

Reenvio ou recuperação

O Nota Simples também possibilita o reenvio ou recuperação de uma Nota Fiscal Online. Para isso, basta utilizar um dos filtros de consulta. São eles: data de emissão ou recepção, notas de entrada, saída ou ambos, emitentes, destinatários, número da nota, chave de acesso, cfop, notas canceladas e/ou emitentes do simples nacional.

Vantagens

Além da emissão de nota fiscal online, o Nota Simples trabalha com gerenciador de nfe, armazenamento de notas fiscais e muito mais. Abaixo, listamos as principais vantagens de contar com o nosso sistema para emissão de nota fiscal eletrônica:

• recebimento automático das notas emitidas para o CNPJ;
• Lei de Transparência;
• DANFe completo (arquivos em PDF e XML);
• notas para importação;
• número ilimitado de usuários adicionais com acesso ao sistema;
• API e Integrador A3 para possibilitar integrações sistemas ou sites de e-commerce por meio dos formatos TXT ou XML;
• respeito às exigências legais;
• armazenamento seguro das NFes de entrada e saída.

O Nota Simples pode lhe ajudar!

Entre já em contato conosco e conheça as soluções. Em época de quarentena, o melhor a ser feito é otimizar os processos e integrá-los com plataformas online. Emita já sua nota fiscal online com o Nota Simples!